2013

Latureittien tilanne - hoidetaan ladut laavulta Eräsaareen ja Kalliovaaran latu
Taloustilanne
Terveisiet kylätoimintapäiviltä - käsiteltyinä asioina mm. turvallisuus- ja nettiyhteysasiat, osuuskuntatoiminta-asiat
Ympäristötaide -hanke Hirvaalla keväällä 2014 - esitetään paikaksi kaupungin maa-aluetta, Peltolanmutkaa ennen oikealle puolelle peltoaukealle. Hanketta jatketaan myös Hirvasojalla taiteiden tiedekunnan opiskelijoiden toimesta.
Aluelautakunta-asiat - Alakemijoen kehittämissuunnitelma hyväksytty. Helmi-maaliskuussa 2014 EA- ja VaPePa -koulutukset keskitetysti
Tapahtumien aikatalut - Hauskimmat joululaulut 26.11. klo 18-19 koululla. Ulkoilutapahtumaa laavulle suunnitellaan alustavasti 12.3.2014.
4H -kerhotoiminta on aloittanut Hirvaalla järjestäjänä Rovaniemen 4H -yhdistys.

Kesäjuhlan palaute
Latujen reitit, maanomistajien luvat ja latupohjien kunnostustyöt
Yhdistyksen irtaimiston vuokraus
Vuoden 2012 kehittämisrahan käyttö vuoden 2013 loppuun mennessä - hankitaan käymälärakennus ja biokäymälä Tuomiojalle
Aluelautakunta-asiat - kehittämisraha-asia
Kutsu kylätoimintapäiville 12.-13.10.2013

Kesäjuhlan järjestelytilanne - aikataulu ok, ohjelma laadittu ja jaetaan joka talouteen sekä ilmoitustauluille laminoidut A3 -mainokset. Pisa-Leipeeltä hevostervehdys. Järjestyksenvalvojia tarvitaan lisää.
Virkistysalueiden ja latujen kunnostustöiden tilanne ja talkootarve - luontopolun kunnostus ja taulut, 12 työpäivää.
Aluelautakunta-asiat - tiedotuslehti viikolla 35, kehittämisohjelman valmistelutyöpaja Valajastalolla 19.8.
Rovaniemen kaupungin kansalaisopiston ympäristötaidehanke ja käsityöpaja-, naisten jumppa sekä itämainen tanssi toteutuvat
Myönnetyn aluelautakunnan kehittämisrahan käyttötarkoitus - mm. järjestyksenvalvojakoulutuksen järjestäminen, ulkoinen kovalevyn hankinta

Tilikartan hyväksyminen
Kesäjuhlan järjestelytilanne - päätettiin pitää juhla Hirvaan koululla tarvittavien sähkö, WC ym. tilantarpeiden vuoksi.
Virkistysalueiden ja latujen kunnostustöiden talkoovastaavien valinta.
Aluelautakunta-asiat - kehittämisrahahakemus 2013
Rovaniemen kansalaisopiston hankkeessa mukana oli - pajutyön tekeminen.
Hirvasojan raivaajan (vuonna 2012) mahdollisuus kunnostaa luontopolkua kesällä 2013 sekä luontopolun taulujen pystytystyöt.

Yhdistysten esittelyt - Hirvaan kyläyhdistys ry, Hirvaan Vanhemmat ry, Hirvaan Martat ry, Valajaskosken metsästys- ja kalastusseura ry eli Valajas
Ideoita ja toiveita - erilaisia kursseja, mm. kotiruoka-, rieskanpaisto-, nuotioruoka-, piha- ja tanssikursseja
Tiedotus ja viestintä
Yhdistysten vuokrattavat/lainattavat tavarat - megafoni, 2kpl juhlateltta, 2kpl vesikanisteri, 8kpl huomioliivi, ruohonleikkuri, raivaussaha, kuomullinen peräkärry, grilli, Valajastalo ja astiasto 80 hengelle, kahvikupit ja -asetit, lasit ym, radio-cd -soitin
Toistuvat tapahtumat

Yhdistyksen taloustilannekatsaus ja talousarvion mukaisen tilikartan hyväksyminen
Kevätkirppu ja tienvarsitalkoot - YIT hoitaa tienvarret omin voimin. Voidaan siivota yksityisteiden tienvarret. Kevätkirppu -tapahtumaan varauksia tullut hyvin (38 myyntipaikkaa). Tapahtumasta on jaettu mainos joka talouteen, ilmoitettu Lapin Kansan -seurapalstalla
Kesäjuhlan järjestelyasiat ja toimikunnan perustaminen. Toimikunnan tehtävät, budjetti, valtuudet ja vastuut.
Virkistysalueiden ja latujen kunnostustyöt sekä mattojen pesupaikka - tilannekatsaus ja aikataulut. Hirvasojan kyltit kesken, mattojen pesupaikka selvitykseen, latuasiat syksyllä ja raivaustalkoot ennen lumia.
Aluelautakunta-asiat - uuden kehittämisrahahakemuksen aiheeksi päätettiin kehittämissuunnitelman teko. Tiedotuslehden nimeksi päätetty Alakemijoen Airut, aluesihteeri on vaihtunut.
Vuosikalenterin sisällön suunnittelutilanne.
Hankittujen telttojen pystytystalkoot/koekäyttö 20.5.

Tulevat tapahtumat - tienvarsien siivoustalkoot, Hirvasojan ja Tuomiojan talkoot, laavukirkko 11.8.,
Muita tapahtumaideoita - pajuporo/-hirvi päiväkodin risteykseen tai Hirvasojan kohdalle, kyläkävelyt, onkitapahtuma, juhannuskokko, lampaita Hirvaalle tekemään maisemanhoitoa, Hirvaan match show/agility, Hirvaan kymppi/hölökkä tai viesti, riemuhiihto koulun ladulla
Hoitovastuut kaupungin kanssa
Nuorisotilat yläasteikäisille
Alakemijoen kesäjuhla 24.8. alkaen klo 15 - ohjelmaehdotuksina: orjamarkkinat, arpajaiset, tanssit ja bändi, haitaristi, karaoke, näytelmä, melonta, itämaisen tanssin esitys, Hirvaan koulun esitys, päiväkodin esitys/osallistuminen, Angry birds -leikkikuutio, vanha paloauto, eläimiä/hevosia, juhlapuhuja, muiden kylien osallistuminen, Alakemijoen lapsikuoro, Rautiosaaren koulun kuoro - tarjoilut, tilat, koneet, sponsorit, markkinointi

Tienvarsitalkoiden järjestäminen viikoilla 20 ja 21
Kirppiksen/taimienvaihtopäivän järjestäminen Hirvaan koululla päätettiin järjestää 19.5.2013

Hallituksen järjestäytyminen
Koko perheen ulkoilutapahtuman palautekokouksen ajankohdasta sopiminen
Kesäjuhlan järjestelyasioista ja palavereista sopiminen
Aluelautakunnan kautta haettavasta kehittämisrahasta sopiminen
Tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen rahastonhoitajalle ja kahdelle muulle nimenkirjoitusoikeuden omistavalle.

Aluelautakunta-asiat - maaseutuohjelman kehittämissuunnitelman valmistelukokous
Latujen reitit ja hoito sekä kaupungin toiminta-avustus 2013
Toimintatuki-, -avustus- ja kehittämistukiraportit vuosilta 2011 ja 2012. Kehittämissuunitelmaa päivitetään, historiikin päivittämistä jatketaan.
Kansalaisopiston kurssitoivomukset lukuvuodelle 2013-2014 lähetetty.
Järjestetään kevättapahtuma Hirvasojan laavulla, alustavasti 7.4.
Päätettiin, että aloitetaan käytäntö kutusa kylätoiminnassa ansioituneita kyläläisiä kunniajäseniksi.